Bài 10a. Sử dụng hàm COUNTIF trang 41, 42, 43

CH tr 41

Giả sử dữ liệu chi tiêu đã được cập nhật trong vùng A3:D10 (Hình 10a.1). Theo em, công thức tại các ô G2, G3,…, G10 là gì để em có thể biết số lần chi tiêu của mỗi khoản?

Phương pháp giải:

Dựa vào bảng dữ liệu về các khoản chi

Lời giải chi tiết:

Công thức tại ô G2=COUNTIF(B$B$3:B$B$10,F2)

Công thức tại ô G3=COUNTIF(B$B$3:B$B$10,F3)

Công thức tại ô G4=COUNTIF(B$B$3:B$B$10,F4)

Công thức tại ô G5=COUNTIF(B$B$3:B$B$10,F5)

Công thức tại ô G6=COUNTIF(B$B$3:B$B$10,F6)

Công thức tại ô G7=COUNTIF(B$B$3:B$B$10,F7)

Công thức tại ô G8=COUNTIF(B$B$3:B$B$10,F8)

Công thức tại ô G9=COUNTIF(B$B$3:B$B$10,F9)

Công thức tại ô G10=COUNTIF(B$B$3:B$B$10,F10)

CH tr 43 CH

Trong Hình 10a.2, công thức ở ô G2 là =COUNTIF(B$B$3:B$B$10.F2). Em hãy trả lời các câu hỏi sau:

a) Khi sao chép công thức trên sang các ô G3,…, G10 công thức sẽ thay đổi như thế nào?

b) Nếu bỏ các dấu $ thì công thức ở ô G2 sẽ là =COUNTIF(B3:B10:F2). Sau khi sao chép công thức này sang các ô từ G3 đến G10, kết quả trả lại tại các ô đó có đúng không? Tại sao?

Phương pháp giải:

Dựa vào công thức tính hàm countif.

Lời giải chi tiết:

a) Khi sao chép công thức trên sang các ô G3,…, G10 công thức sẽ trả lại kết quả là số lần chi của các khoản còn lại. F2 trong công thức sẽ thay đổi thành F3,….,F10

b) Nếu bỏ các dấu $ thì công thức ở ô G2 sẽ là =COUNTIF(B3:B10:F2). Sau khi sao chép công thức này sang các ô từ G3 đến G10, kết quả trả lại tại các ô đó không đúng. Vì địa chỉ vùng dữ liệu cần lấy là từ ô B3 đến B10 đã thay đổi dẫn đến kết quả cũng thay đổi và không còn đúng nữa.

CH tr 43 HĐ

Sử dụng hàm COUNTIF để tổng hợp chi tiêu theo mỗi khoản.

Phương pháp giải:

Dựa vào hàm countif

Lời giải chi tiết:

Hướng dẫn:

a) Tính số lần chi của mỗi khoản chi trong trang tính Chi tiêu.

- Mở tệp bảng tính TaiChinhGiaDinh.xlsx, chọn trang tính Chi tiêu.

- Nhập dữ liệu cho trang tính để được kết quả tương tụ như Hình 10a.1

- Tại ô G2, nhập công thức =COUNTIF(B$B$3:B$B$10,F2) như minh họa trong Hình 10a.2

- Sao chép công thức trong ô G2 sang các ô từ G3 đến G10

- Lưu bảng tính.

b) Tính số lần thu của mỗi khoản thu trong trang tính Thu nhập

- Chọn trang tính Thu Nhập.

- Nhập dữ liệu cho trang tính để được nội dung tương tự như Hình 10a.3

- Tại ô G2, nhập công thức =COUNTIF(B$B$3:B$B$8,F2) để tính số lần thu của khoản Lương (Hình 10a.4).

CH tr 44 LT1

Em hãy bổ sung thêm một số dòng dữ liệu thu, chi vào cả hai trang tính Thu nhập và Chi tiêu. Hãy điều chỉnh công thức COUNTIF ở cột G để kết quả tổng hợp số lần thu, chi của mỗi khoản được chính xác.

Phương pháp giải:

Dựa vào hàm countif.

Lời giải chi tiết:

Bổ sung thêm 3 dòng dữ liệu thu, chi vào cả hai trang tính Thu nhập và Chi tiêu. Điều chỉnh công thức COUNTIF ở cột G để kết quả tổng hợp số lần thu, chi của mỗi khoản như sau:

Công thức tại ô G2=COUNTIF(B$B$3:B$B$10,F2), sao chép công thức đến các ô còn lại trong cột G

CH tr 41 LT2

Em hãy thực hiện cuộc khảo sát về việc chọn trường THPT của các bạn trong lớp. Nhập thông tin mà em thu thập được vào bảng tính và sử dụng hàm COUNTIF để tổng hợp kết quả khảo sát như minh họa ở Hình 10a.6.

Phương pháp giải:

Dựa vào hàm countif.

Lời giải chi tiết:

Sử dụng hàm COUNTIF để tổng hợp kết quả khảo sát:

- Tại ô E5=COUNTIF(B$B$4:B$B$13,D5)

- Tại ô E6=COUNTIF(B$B$4:B$B$13,D6)

- Tại ô E7=COUNTIF(B$B$4:B$B$13,D7)

- Tại ô E8=COUNTIF(B$B$4:B$B$13,D8)

CH tr 44 VD

Em hãy mở bảng tính KinhPhiTrienLam.xlsx đã tạo ở phần Vận dụng, Bài 9a và sử dụng hàm COUNTIF để tính số lần thu của mỗi khoản thu, số lần chi của mỗi khoản chi của dự án Triển lãm tin học. Lưu tệp sau khi hoàn thành công việc.

Lời giải chi tiết:

Số lần thu của mỗi khoản thu, số lần chi của mỗi khoản chi:

=COUNTIF(B$B$3:B$B$10,F2), sau đó sao chép công thức đến ô còn lại.