Bài 5. Thực hành tổng hợp
Câu E3.26
(Thực hành): Một cửa hàng sách cần sử dụng bảng tính để quản lý số giờ làm và tính trả lương cho nhân viên làm bán thời gian. Hãy tạo sổ tính theo các yêu cầu sau để giúp cửa hàng thống kê số giờ làm và tính lương hàng tháng cho nhân viên:
1.Trang tính thứ nhất có một bảng tính liệt kê số giờ làm theo ngày của các nhân viên như Hình 1.
Trong đó:
Cột Ngày: Ghi theo ngày trong tháng.
Cột Mã NV (Mã nhân viên), Họ và tên, Nhiệm vụ lưu thông tin của nhân viên.
Cột Số giờ làm: Là tổng số giờ làm việc theo từng ngày của tháng. Số giờ này được tính theo tổng giờ của mỗi ngày để lưu lại.
2.Trang tính thứ hai có một bảng tính lương theo tháng, tổng hợp số giờ làm trong tháng của nhân viên như Hình 2.
Trong đó:
Các cột Mã NV, Họ và tên, Nhiệm vụ là các thông tin của nhân viên;
Cột Số giờ làm được tính tổng hợp từ bảng thống kê số giờ làm theo ngày trong Hình 1;
Cột Đơn giá cho mỗi giờ được xác định dựa trên nhiệm vụ của mỗi nhân viên. Nếu nhân viên là tổ trưởng thì đơn giá là 35.000 VND, nếu nhân viên là thủ quỹ, thu ngân thì đơn giá là 30.000 VND, và nếu nhân viên là hỗ trợ thì đơn giá là 25.000 VND;
Tính giá trị cột Tiền lương theo quy tắc:
Tiền lương = Đơn giá * Số giờ làm
Điền giá trị cột Phụ cấp theo quy tắc: Nếu nhân viên là tổ trưởng thì được phụ cấp 300.000 VND; Các nhân viên khác được phụ cấp 150.000 VND;
Tính giá trị cột Tổng lương theo quy tắc:
Tổng lương = Tiền lương + Phụ cấp.
3.Tạo biểu đồ so sánh số giờ làm của các nhân viên trong tháng.
Lời giải chi tiết:
Hướng dẫn:
Bước 1: Tạo bảng thống kê số giờ làm theo ngày trong tháng như Hình 1
1.Tạo bảng tính với các cột:
Ngày: Liệt kê tất cả các ngày trong tháng.
Mã NV (Mã nhân viên), Họ và tên, Nhiệm vụ: Điền thông tin của từng nhân viên.
Số giờ làm: Dùng công thức để tính tổng số giờ làm việc của mỗi nhân viên theo từng ngày.
Công thức cho Số giờ làm: =SUMIF(Phạm vi_mã_NV, Mã_NV, Phạm vi_số_giờ_làm).
2.Tạo bảng lương tổng hợp theo tháng như Hình 2:
Tạo bảng tính thứ hai với các cột:
Mã NV, Họ và tên, Nhiệm vụ, Tổng số giờ làm, Lương ngày, Phụ cấp, Tổng lương.
Công thức tính tổng số giờ làm của nhân viên trong tháng: =SUMIF(Phạm vi_mã_NV, Mã_NV, Phạm vi_số_giờ_làm).
Bước 2: Tính lương tháng của nhân viên
1.Tính lương ngày: Cột Lương ngày = Số giờ làm * Đơn giá lương (có thể là cố định hoặc thay đổi).
2.Tính phụ cấp: Phụ thuộc vào quy định của doanh nghiệp.
3.Tính tổng lương: = Lương ngày + Phụ cấp.
Câu E3.27
(Thực hành) Thống kê thu chi của một hoạt động
Giả sử lớp em chuẩn bị tổ chức một chuyến đi học tập trải nghiệm với chủ đề "Về nguồn" trong hai ngày. Nhóm em được giao nhiệm vụ lên kế hoạch chi tiêu cho hoạt động này. Sau đó, nhóm em tiếp tục tổng kết số liệu, ghi lại các khoản đã chi, lập báo cáo và biểu đồ tổng kết chi tiêu cho chuyến đi học tập này.
Hãy thực hiện lần lượt các yêu cầu sau để tạo một số tính ghi chép các nội dung thu/chi cho tổ chức hoạt động trải nghiệm:
1.Trang tính thứ nhất được đặt tên "Các khoản thu" lưu các khoản cần thu của học sinh.
2.Trang tính thứ hai được đặt tên "Dự trù chi" liệt kê dự kiến các khoản chi cho chuyến đi như thuê xe, thuê phòng, tiền ăn, vé tham quan, các khoản khác. Tính tổng cộng số tiền chi tiêu dự kiến.
3.Trang tính thứ ba được đặt tên "Chi thực tế" liệt kê các khoản chi cụ thể trong toàn bộ chuyến đi. Với mỗi khoản chi, các thông tin cần lưu gồm nội dung chi, số tiền, hạng mục chi (như thuê xe, thuê phòng, tiền ăn, vé tham quan, các khoản khác) và có thêm một cột tên người chịu trách nhiệm.
4.Trang tính thứ tư được đặt tên là "Tổng hợp" thống kê các hạng mục chi theo ba cột: dự trù, chi thực tế và chênh lệch. Từ đó, đưa ra đánh giá, so sánh giữa dự trù chi và thực tế chi.
Lời giải chi tiết:
1. Minh họa trang tính thứ nhất có một bảng thống kê các khoản thu:
2. Minh họa trang tính thứ hai có bảng dự trữ các khoản chi:
3. Các khoản chi thực tế được ghi tương tự như bảng dự trù các khoản chi, chỉ khác là số tiền đúng với thực tế.
4. Minh họa trang tính lưu kết quả thông kê như sau (Cột Kết luận được điền dữ liệu bằng cách sử dụng hàm IF):
