Bài 7. Chỉnh sửa các thành phần giao diện trang 68
FICT47
Có mấy khung nhìn biểu mẫu? Là những khung nhìn nào? Phục vụ cho mục đích gì?
Lời giải chi tiết:
Có ba khung nhìn biểu mẫu:
– Khung nhìn thiết kế: để thao tác thiết kế biểu mẫu.
– Khung nhìn bài trí: để thao tác thay đổi cách trình bày biểu mẫu. Khung nhìn biểu mẫu: dùng khi nhập, xem dữ liệu.
FICT48
Em hãy trả lời các câu hỏi sau:
1) Có mấy khung nhìn báo cáo? Là những khung nhìn nào? Phục vụ cho mục đích gì?
2) Theo em, tại sao có thêm khung nhìn xem trước khi in báo cáo, trong khi biểu mẫu không có khung nhìn này?
Lời giải chi tiết:
1) Có bốn khung nhìn báo cáo:
– Khung nhìn thiết kế: để thao tác thiết kế báo cáo.
– Khung nhìn bài trí: để thao tác thay đổi cách trình bày báo cáo.
– Khung nhìn báo cáo: dùng khi xem báo cáo trên màn hình máy tính.
– Khung nhìn xem trước khi in: để xem báo cáo sẽ in ra trên các trang giấy như thế nào và điều chỉnh trước khi in.
2) Báo cáo có thể cần in ra giấy theo quy trinh nghiệp vụ, trong khi biểu mẫu dùng để nhập dữ liệu và xem trên máy tính là chính.
FICT49
Những phần tử (control) chứa trong biểu mẫu, báo cáo gồm những loại nào? Sự khác nhau giữa chúng như thế nào?
Lời giải chi tiết:
Hai loại phần tử thường thấy trong mọi biểu mẫu, báo cáo là hộp dữ liệu
và nhãn tên.
- Hộp dữ liệu có kết buộc với mục dữ liệu trong bảng CSDL, để hiển thị nội dung và có thể sửa đổi mục dữ liệu đó.
– Nhãn tên là một hộp văn bản thông thường, hiển thị văn bản và có thể sửa đổi khi cần thiết, không ảnh hưởng đến dữ liệu trong CSDL.
FICT50
Em hãy trả lời các câu hỏi sau:
1) Trong khung nhìn thiết kế, biểu mẫu gồm những thành phần nào? Mỗi thành phần có chứa những phần tử nào?
2) Trong khung nhìn thiết kế, báo cáo gồm những thành phần nào? Mỗi thành phần có chứa những phần tử nào?
Lời giải chi tiết:
1) Trong khung nhìn thiết kế, biểu mẫu gồm các thành phần sau:
Đầu biểu mẫu: chứa nhãn tên tiêu đề báo cáo; có thể thêm logo, hình trang trí,...
– Chân biểu mẫu: tuỳ chọn, không bắt buộc phải có. Chân biểu mẫu chứa các hộp văn bản, có nội dung ví dụ như ngày tháng, người thực hiện,... – Thân biểu mẫu: chứa hai loại phần tử là nhãn tên và hộp dữ liệu. 2) Trong khung nhìn thiết kế, báo cáo gồm những thành phần sau:
Đầu báo cáo: chứa nhãn tên tiêu đề báo cáo; có thể thêm logo, hình trang trí,...
– Chân báo cáo: chứa các nhãn tên và hộp dữ liệu, có nội dung là thông tin tóm tắt báo cáo....
— Thân báo cáo: chứa hai loại phần tử là nhãn tên và hộp dữ liệu. — Đầu trang: các nhãn tên giống như nhãn tên trong thân báo cáo. – Chân trang: các hộp văn bản, ví dụ số thứ tự trang, ngày tháng,...
FICT51
Muốn thêm logo của trường em vào phần đầu biểu mẫu, báo cáo, cần sử dụng khung nhìn nào? Hãy thử làm và mô tả từng bước thao tác.
Lời giải chi tiết:
Cần sử dụng khung nhìn bài trí vì logo là một thành phần trang trí: 1) Mở biểu mẫu dưới khung nhìn bài trí.
2) Chọn thẻ Form Layout Design nếu chưa được chọn.
3) Nháy chuột chọn phần Header.
4) Chọn nút lệnh Logo, hộp thoại Insert Picture sẽ xuất hiện.
5) Chọn tệp hình ảnh logo cần thêm.
FICT52
Trường hợp chỉnh sửa các thành phần biểu mẫu nhiều bản ghi trong khung nhìn bài trí, hãy cho biết các thao tác sau có tác dụng như thế nào:
1) Tăng, giảm độ cao của một phần tử.
2) Tăng, giảm độ rộng của một phần tử.
Lời giải chi tiết:
1) Thao tác tăng, giảm độ cao của một phần tử sẽ tác động đến cả hàng chứa phần tử đó.
2) Thao tác tăng, giảm độ rộng của một phần tử sẽ tác động đến cả cột chứa phần tử đó.
FICT53
Giả sử đã có biểu mẫu một bản ghi để nhập dữ liệu bạn đọc. Nếu muốn chỉnh sửa để hiển thị ảnh ở góc trên bên phải:
1) Cần mở biểu mẫu trong khung nhìn nào? 2) Các việc cần làm là gì?
Lời giải chi tiết:
1) Mở biểu mẫu trong khung nhìn bài trí hay khung nhìn thiết kế đều được. 2) Kéo thả chuột co giãn kích thước riêng từng phần tử; di chuyển từng phần tử để sắp xếp lại đúng chỗ mong muốn.
FICT54
Em hãy trả lời các câu hỏi sau:
1) Thao tác để chọn áp dụng một chủ đề (Themes) màu sắc, kiểu chữ cho mọi biểu mẫu, báo cáo (mọi đối tượng nói chung) như thế nào?
2) Hãy liệt kê tên của những chủ đề có sẵn để chọn trong Access.
3) Theo em, nó có tương tự như các mẫu chủ đề có trong PowerPoint hay không?
Lời giải chi tiết:
1) Mở đối tượng trong khung nhìn bài trí; nháy chuột chọn nút lệnh Themes, chọn một mẫu có sẵn trong ô trưng bày.
2) Có các chủ đề: Office, Facet, Gallery, Integral, Ion, Ion Boardroom, Organic, Retrospect, Slice, Wisp.
3) Hoàn toàn tương tự như các mẫu chủ đề có trong PowerPoint (củng trong bộ phần mềm của Microsoft).