Bài 9. Định dạng trang tính, chèn thêm và xóa hàng, cột trang 39, 40, 41, 42

Câu 1

Phát biểu nào dưới đây sai?

A. Định dạng trang tính giúp trang tính đẹp hơn, dễ đọc hơn.

B. Để định dạng ô tính ta sử dụng nhóm lệnh Home>Cells.

C. Để định dạng ô tính trước tiên cần chọn ô tính cần định dạng.

D. Để định dạng ô tính ta sử dụng nhóm lệnh Home>Font và Home>Aligment.

Lời giải chi tiết:

Đáp án đúng là: B

B sai vì: Để định dạng ô tính ta sử dụng nhóm lệnh Home>Font và Home>Aligment.

Câu 2

Phát biểu nào dưới đây là sai về định dạng trang tính?

A. Việc định dạng dữ liệu nên được thực hiện trước khi nhập dữ liệu vào trang tính.

B. Khi trình bày bảng tính, ta có thể thay đổi, điều chỉnh định dạng để trìnhbày dữ liệu hợp lí, dễ đọc.

C. Phải thực hiện định dạng dữ liệu sau khi nhập xong dữ liệu vào trang tính.

D. Khi định dạng ô tính, ta có thể căn lề dữ liệu theo cả chiều ngang và chiều dọc.

Lời giải chi tiết:

Đáp án đúng là: C

C sai vì: Việc định dạng dữ liệu nên được thực hiện trước khi nhập dữ liệu vào trang tính. Tuy nhiên, khi trình bày bảng tính, ta có thể thay đổi, điều chỉnh định dạng để trình bày dữ liệu hợp lí, dễ đọc.

Câu 3

Trong khi nhập dữ liệu nếu dữ liệu dài, để dữ liệu không bị che khuất hay tràn sang ô bên phải, em sẽ không dùng cách nào trong các cách dưới đây?

A. Thay đổi độ rộng cột của ô tính đó.

B. Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter.

C. Sử dụng nút lệnh thiết lập xuống dòng Wrap Text.

D. Thay đổi chiều cao hàng của ô tính đó.

Lời giải chi tiết:

Đáp án đúng là: D

Chúng ta không dùng cách sau để dữ liệu dài không bị che khuất hay tràn sang ô bên phải: thay đổi chiều cao hàng của ô tính đó.

Câu 4

Nút lệnh  dùng để:

A. Căn lề giữa dữ liệu trong ô tính.

B. Gộp khối ô tính và căn lề giữa.

C. Gộp khối ô tính, căn lề giữa và định dạng kí tự.

D. Thiết lập xuống dòng cho dữ liệu trong ô tính.

Lời giải chi tiết:

Đáp án đúng là: B

Nút lệnh  dùng để: Gộp khối ô tính và căn lề giữa.

Câu 5

Khi thực hiện gộp khối ô nếu trong khối ô tính có nhiều ô tính chứa dữ liệu thì ô tính kết quả sẽ lưu giữ:

A. Dữ liệu của ô tính có dữ liệu đầu tiên tính từ trên xuống dưới và từ tráisang phải.

B. Dữ liệu của ô tính có dữ liệu đầu tiên tính từ dưới lên trên và từ tráisang phải.

C. Dữ liệu của ô tính có dữ liệu đầu tiên tính từ trên xuống dưới và từ phải sang trái.

D. Dữ liệu của tất cả các ô tính của khối ô tính.

Lời giải chi tiết:

Đáp án đúng là: A

Khi thực hiện gộp khối ô nếu trong khối ô tính có nhiều ô tính chứa dữ liệu thì ô tính kết quả sẽ lưu giữ dữ liệu của ô tính có dữ liệu đầu tiên tính từ trên xuống dưới và từ trái sang phải.

Câu 6

Thao tác nào dưới đây để chèn thêm cột (hoặc chèn thêm hàng)?

A. Nháy chuột vào tên cột (hoặc tên hàng) để chọn cột (hoặc chọn hàng) tại vịtrí muốn chèn rồi chọn Home>Cells>Insert.

B. Nháy chuột vào tên cột (hoặc tên hàng) để chọn cột (hoặc chọn hàng) tại vịtrí muốn chèn rồi chọn Home>Cells>Delete.

C. Nháy chuột vào tên cột (hoặc tên hàng để chọn cột (hoặc chọn hàng) tại vịtrí muốn chèn rồi chọn Home>Cells>Format.

D. Nháy chuột vào tên cột (hoặc tên hàng) để chọn cột (hoặc chọn hàng) tại vịtrí muốn chèn rồi chọn Home>Insert.

Lời giải chi tiết:

Đáp án đúng là: A

Thao tác để chèn thêm cột (hoặc chèn thêm hàng): Nháy chuột vào tên cột (hoặc tên hàng) để chọn cột (hoặc chọn hàng) tại vịtrí muốn chèn rồi chọn Home>Cells>Insert.

Câu 7

Phát biểu nào dưới đây sai?

A. Có thể chọn nhiều hàng để chèn thêm (hoặc xoá) nhiều hàng đồng thời.

B. Có thể chọn nhiều cột để chèn thêm (hoặc xoá) nhiều cột đồng thời.

C. Có thể chọn nhiều hàng hoặc nhiều cột để chèn hoặc xoá đồng thời.

D. Mỗi lần chỉ có thể thực hiện chèn thêm (hoặc xoá) được một cột hoặc một hàng.

Lời giải chi tiết:

Đáp án đúng là: D

D sai vì: Có thể chọn nhiều hàng hoặc nhiều cột để chèn hoặc xoá đồng thời.

Câu 8

Thực hiện thao tác nào dưới đây sẽ xoá cột (hoặc hàng)?

a) Nháy chọn một ô tính của cột (hoặc hàng) cần xoá rồi chọn Home>Cells>Delete.

b) Nháy chuột vào tên cột (hoặc tên hàng) để chọn cột (hoặc chọn hàng) cần xoá rồi nhấn phím Delete.

c) Nháy chuột vào tên cột (hoặc tên hàng) để chọn cột (hoặc chọn hàng) cầnxoá rồi chọn Home>Cells>Delete.

d) Nháy chuột vào tên cột (hoặc tên hàng) để chọn cột (hoặc chọn hàng) cầnxoá rồi nháy nút lệnh  Cut trên dải lệnh Home

Lời giải chi tiết:

Đáp án đúng là: C

Thao tác xóa cột (hoặc hàng): Nháy chuột vào tên cột (hoặc tên hàng) để chọn cột (hoặc chọn hàng) cầnxoá rồi chọn Home>Cells>Delete.

Câu 9

Phát biểu nào sau đây sai?

A. Khi chèn thêm một hàng, hàng mới sẽ được chèn vào đúng vị trí hàng được chọn.

B. Khi chèn thêm cột (hoặc hàng), dữ liệu của cột (hoặc hàng) được chọn sẽ bị xoá đi.

C. Khi chèn thêm một cột, cột mới được chèn vào đúng vị trí cột được chọn.

D. Có thể chèn đồng thời nhiều hàng hay nhiều cột.

Lời giải chi tiết:

Đáp án đúng là: B

Khi chèn thêm cột (hoặc hàng), dữ liệu của cột (hoặc hàng) được chọn không bị xoá đi mà tăng cột (hoặc 1 hàng).

Câu 10

Nhấn tổ hợp phím nào sau đây sẽ cho phép mở bảng chọn thông số in?

A. Ctrl + A.

B. Ctrl + B.

C. Ctrl + P.

D. Ctrl + C.

Lời giải chi tiết:

Đáp án đúng là: C

Để mở bảng chọn thông số in nhấn phím Ctrl + P.

Câu 11

Mở tệp Bang_cham_so_ca_truc.xlsx được lưu trong Bài 8, thực hiện các yêu cầu sau:

a) Thực hiện xóa cột Ngày sinh khỏi bảng tính.

b) Chèn thêm hàng trống phía trên hàng 9, nhập thông tin cho nhân viên mới:

Họ tên: Nguyễn Gia Khánh, Ca sáng: 7, Ca chiều: 9, Ca đêm: 9

c) Thực hiện xóa hàng 5 chứa thông tin của nhân viên Trần Văn Ba khỏi bảng tính.

d) Thực hiện chèn thêm cột Phụ cấp vào bên trái cột Tổng số ca.

e) Chèn thêm hàng trống phía dưới hàng 3.

f) Thực hiện chỉnh sửa tiêu đề bảng tính và nhập dữ liệu cho cột Phụ cấp, đánh lại số thứ tự để có bảng tính tương tự Hình 5b.

g) Lập công thức tính Tổng số ca của người đầu tiên tại ô tính G5, sao chép công thức tính Tổng số ca của người đầu tiên để tính Tổng số ca của người còn lại.

h) Lập công thức tính Thực lĩnh của người đầu tiên tại ô tính H5, sao chép công thức tính Thực lĩnh của người đầu tiên để tính Thực lĩnh của người còn lại.

Biết rằng, Thực lĩnh = Tổng số ca × 350000+Phụ cấp

i) Thực hiện định dạng để có trang tính tương tự như Hình 6

Lời giải chi tiết:

Các em tự thực hành theo các yêu cầu của bài.

Hướng dẫn:

- Thao tác xóa cột (hoặc xóa hàng): Nháy chuột vào tên cột (hoặc tên hàng) để chọn cột (hoặc chọn hàng) cần xóa, rồi chọn Home>Cells>Delete.

- Thao tác chèn cột (hoặc chèn hàng): Nháy chuột vào tên cột (hoặc tên hàng) để chọn cột (hoặc chọn hàng) tại vị trí muốn chèn rồi chọn Home>Cells>Insert.

- Công thức tại ô G5 là =C5+D5+E5. Để sao chép công thức này cho khối ô G6:G10, ta sử dụng các lệnh Copy, Paste hoặc dùng chức năng tự động điền dữ liệu đến ô tính liền kề (Autofill).

- Công thức tại ô H5 là: =G5*350000+F5. Để sao chép công thức này cho khối ô H6:H10, ta sử dụng các lệnh Copy, Paste hoặc dùng chức năng tự động điền dữ liệu đến ô tính liền kề (Autofill).

- Các em định dạng trang tính theo yêu cầu.

Câu 12

Khởi động MS Excel và thực hiện các yêu cầu sau:

a) Nhập dữ liệu và định dạng để có trang tính tương tự như Hình 7.

b) Lưu lại bảng tính với tên Du_an_trong_hoa.xlsx và thoát khỏi MS Excel.

Lời giải chi tiết:

Các em tự thực hiện được các việc sau:

a) Nhập dữ liệu và định dạng để có trang tính tương tự như Hình 7.

b) Lưu lại bảng tính với tên Du_an_trong_hoa.xlsx và thoát khỏi MS Excel.