- Mục đích chính của văn bản thông tin là thông báo cho người đọc về một vấn đề cụ thể. Người viết văn bản thông tin sử dụng ngôn ngữ chuyên ngành và các danh từ chung để truyền tải thông tin một cách hiệu quả. Các tác giả của văn bản thông tin có thể sử dụng nhiều cấu trúc khác nhau nhằm hỗ trợ người đọc tìm kiếm thông tin nhanh chóng. Các cấu trúc này có thể bao gồm bảng mục lục, chỉ mục, in đậm hoặc in nghiêng, bảng chú giải cho từ ngữ đặc biệt, phụ lục chứa định nghĩa, minh hoạ, truyền thuyết, biểu đồ và bảng.

- Thường không tuyến tính. Điều này có nghĩa là thông tin không được trình bày theo một thứ tự câu chuyện tuyến tính, mà thay vào đó nó được tổ chức theo cấu trúc phù hợp với từng chủ đề. Điều này giúp người đọc dễ dàng định vị một mẩu thông tin liên quan đến lĩnh vực quan tâm của mình.

Văn bản thông tin thường có những dấu hiệu nổi bật về hình thức thể hiện qua: nhan đề, đề mục, sơ đồ, bảng biểu, chữ in nghiêng, chữ in đậm,… => giúp người đọc nắm bắt thông tin chính của văn bản một cách nhanh chóng.

- Nhan đề: giới thiệu chủ đề của văn bản.

- Đề mục: tô đậm nội dung chính hoặc chỉ ra điểm bắt đầu của một chủ đề hoặc một mục mới.

- Chữ in nghiêng, in đậm: nhấn mạnh những từ ngữ then chốt.

- Phương tiện phi ngôn ngữ (hình ảnh, bảng biểu, sơ dồ,…): trực quan hoá những thông tin quan trọng

=> Dễ dàng nhận ra chủ đề, nội dung chính và cấu trúc