Để thể hiện một ý, có thể dùng những từ ngữ khác nhau. Khi tạo lập văn bản, người viết thường xuyên phải lựa chọn từ ngữ phù hợp để biểu đạt chính xác, hiệu quả nhất điều muốn nói.

Ví dụ: Đọc câu sau để biết tác dụng của việc lựa chọn từ ngữ: Vì lẽ đó, xưa nay, đã có không ít người tự vượt lên chính mình nhờ noi gương những cá nhân xuất chúng.

Có một số từ ngữ gần nghĩa với noi gương như: học theo, làm theo, bắt chước,… nhưng noi gương là từ phù hợp nhất cho câu trên.

- Sử dụng từ ngữ phù hợp với đề tài của văn bản (về văn hoá, giáo dục hoặc thể thao, kinh tế, môi trường,…)

- Phù hợp với tính chất của loại văn bản (văn bản hành chính phải sử dụng từ ngữ trang trọng; thư từ sử dụng từ ngữu thân mật, phù hợp với quan hệ giữa người viết và người đọc; văn bản giải trí sử dụng từ ngữ vui tươi, giàu hình ảnh,…)

- Phù hợp với bạn đọc (người già hay trẻ, người hâm mộ thể thao hay người quan tâm đến các vấn đề xã hội,…)