Soạn bài Viết biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận

Phần A

A. Viết biên bản một cuộc họp, một cuộc thảo luận

Văn bản thông tin có nhiều loại, trong đó có văn bản nhật dụng. Biên bản là một loại của văn bản nhật dụng, dùng để ghi chép về một cuộc họp, cuộc thảo luận hay một vụ việc, giúp ta nắm bắt được đầy đủ, chính xác nội dung sự việc đã diễn ra. Nó được lưu lại như một hồ sơ, lúc cần được đưa ra như bằng chứng để đánh giá một vụ việc, vấn đề nào đó. Biên bản đòi hỏi được viết đúng thể thức, theo một quy cách riêng.

Lời giải chi tiết:

Bài tham khảo 1:

BIÊN BẢN

HỌP THỐNG NHẤT KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG VĂN NGHỆ CHÀO MỪNG 8 - 3

Thời gian bắt đầu: 8 giờ 00 phút, ngày 27 tháng 02 năm 2024

Địa điểm: tại phòng học lớp 6A3

Thành phần tham dự:

- Giáo viên chủ nhiệm: Thầy Nguyễn Anh Đức

- Toàn thể học sinh lớp 6A3: 40 học sinh

Chủ trì (Chủ tọa): Nguyễn Mai Phương - Lớp trưởng

Thư kí (người ghi biên bản): Đoàn Ánh Tuyết

Nội dung:

(1) Chủ tọa Nguyễn Mai Phương phổ biến đến tập thể lớp kế hoạch cuộc văn nghệ chào mừng ngày 8 tháng 3 do nhà trường phát động.

- Tập thể đã họp và thống nhất:

+ Một tiết mục dự thi tập thể: Bài hát “Con yêu mẹ”

+ Hai tiết mục dự thi cá nhân: Bạn Hồng Hạnh đăng kí một tiết mục múa dân gian, Bạn Đức Cường đăng kí một tiết mục vẽ tranh.

- Chủ toạ tiến hành phân chia công việc:

+ Các thành viên tham gia tiết mục dự thi tập thể: Nguyễn Hồng Anh, Hoàng Anh Tuấn, Đỗ Lan Phương, Nguyễn Đức Huy, Trần Thu Hà, Nguyễn Ngọc Ánh, Trịnh Đức Tùng, Phạm Ngọc Huyền, Ngô Minh Thu, Đỗ Hà Lan, Nguyễn Xuân Anh, Đào Mạnh Tùng, Nguyễn Đức Cường, Hoàng Tố Lan, Nguyễn Ánh Ngọc, Đinh Thu Hà, Hà Ngọc Ánh, Trương Tuấn Vũ, Nguyễn Trang Thảo, Trương Thảo Nhi.

+ Thời gian tập luyện: Sau các buổi học, từ 17h đến 17h30 phút.

(2) Giáo viên chủ nhiệm nhận xét

- Đồng ý với tiết mục văn nghệ được lựa chọn

- Góp ý về các tiết mục dự thi cá nhân

Cuộc họp kết thúc vào lúc 12 giờ 00 phút, ngày 27 tháng 02 năm 2024

Câu 1

Câu 1 (trang 90 SGK Ngữ văn 6 tập 2)

Phương pháp giải:

Đọc kĩ văn bản và xem bố cục các phần.

Lời giải chi tiết:

Nêu nhận xét chung về việc tuân thủ thể thức biên bản trong văn bản trên: 

- Đầu trên biên bản, phía bên phải nghi quốc hiệu và tiêu ngữ; phía bên trái ghi tên đơn vị (Lớp 6C, trường THCS P.H.C).

- Dưới từ biên bản, ghi khái quát nội dung công việc (Bàn về kế hoạch tổ chức hoạt động hưởng ứng "Ngày chủ nhật Xanh)

- Thời gian, địa điểm diễn ra cuộc họp (11h ngày 13/02/2019, phòng họp lớp 6C)

- Thành phần tham dự, tên người chủ trì, thư ký (Nguyễn Thị Thanh T, Lê Tiến H)

- Diễn biến cuộc họp: Bố trí các bộ phận kiểm tra và triển khai công việc, thảo luận về kế hoạch và kết luận lại các ý kiến

- Thời gian kết thúc xử lý cuộc họp (11h30 ngày 13/2/2019).

Câu 2

Câu 2 (trang 90 SGK Ngữ văn 6 tập 2)

Phương pháp giải:

Suy nghĩ về tính chất biên bản và thử lược bỏ các yếu tố trên, văn bản sẽ mất đi điều gì?

Lời giải chi tiết:

Biên bản phải có tên gọi và phải ghi đủ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, người chủ trì, người thư kí vì Biên bản sẽ được lưu lại như một hồ sơ với tính chất quan trọng, cần thiết, lúc cần được đưa ra như một bằng chứng để chứng minh, đánh giá tính xác thực của vấn đề.

Câu 3

Câu 3 (trang 90 SGK Ngữ văn 6 tập 2)

Phương pháp giải:

Em xét xem trong các đề mục ở câu 1, phần nào cần chi tiết và cụ thể nhất.

Lời giải chi tiết:

Khi làm biên bản, nội dung cần được gửi chi tiết, cụ thể hơn cả là diễn biến cuộc xử cuộc họp, cuộc thảo luận

Câu 4

Câu 4 (trang 90 SGK Ngữ văn 6 tập 2)

Phương pháp giải:

Thử suy nghĩ nếu không có chữ kí của người chủ trì, người thư kí thì văn bản có đáp ứng không.

Lời giải chi tiết:

Cuối biên bản phải có chữ kí của người chủ trì, người thư kí vì đây là bằng chứng quan trọng chứng minh tính xác thực của biên bản.

Câu 5

Câu 5 (trang 90 SGK Ngữ văn 6 tập 2)

Phương pháp giải:

Đọc lại biên bản xem ngôn ngữ của nó có tính chất gì.

Lời giải chi tiết:

Ngôn ngữ của biên bản mang phong cách ngôn ngữ hành chính, ngắn gọn, đơn nghĩa, dễ hiểu, xúc tích.

Phần B

Tóm tắt nội dung một văn vản đã đọc bằng sơ đồ là việc làm cần thiết để từng bước nâng cao, hoàn thiện kĩ năng đọc. Nếu thường xuyên thực hiện việc tóm tắt, người đọc sẽ rèn luyện được khả năng nắm bắt nhanh những thông tin chủ yếu của văn bản, bao quát tốt mối quan hệ giữa các bộ phận (các đoạn) trong văn bản. Những sơ đồ hợp lí có thể giúp ta nhớ lại khá dễ dàng nội dung cốt lõi của những văn bản từng đọc.

Sơ đồ tóm tắt nội dung văn bản Trái Đất - cái nôi của sự sống:

Lời giải chi tiết:

Bản tham khảo 1:

Văn bản Thánh Gióng

Nội dung chính: Vào thời Hùng Vương thứ sáu, ở làng Gióng có hai vợ chồng làm lụng vất vả, nổi tiếng là có phúc nhưng mãi vẫn chưa có con. Một hôm, người đàn bà ra đồng thấy một vết chân rất to liền đặt chân lên để thử, nhưng về đến nhà thì có thai. Mười hai tháng sau, cô sinh con trai. Cậu bé đã ba tuổi và vẫn chưa biết nói hay biết cười. Lúc này giặc sang xâm lược nước ta, nhà vua muốn tìm người tài đánh giặc cứu nước. Khi sứ giả đi đến làng Gióng, lạ lùng thay, cậu bé bỗng nói: “Mẹ mời sứ giả vào đây”. Ông bảo sứ trở về tâu vua mua ngựa sắt, roi sắt và áo giáp sắt để đánh giặc. Kể từ ngày đó, thằng bé lớn nhanh như thổi, ăn bao nhiêu cũng không vừa cái áo. Giặc đến, đúng lúc sứ giả mang ngựa sắt, thanh sắt và áo giáp sắt, cậu bé đã vươn vai hóa thân thành anh hùng đánh tan quân thù. Đánh giặc xong, chàng cởi áo giáp sắt, lên ngựa phi thăng trời. Vua nhớ đến tôn làm Phù Đổng Thiên Vương, cho lập đền thờ ở quê nhà.

Tóm tắt bằng sơ đồ

Sự việc 1: Sự ra đời kì lạ của Thánh Gióng

Sự việc 2: Thánh Gióng đánh giặc cứu nước

Sự việc 3: Thánh Gióng thay đổi về tầm vóc, ra trận và giành chiến thắng

Sự việc 4: Thánh Gióng cưỡi ngựa về trời

Sự việc 5: Nhân dân tưởng nhớ công ơn Thánh Gióng, dấu vết còn lại