Việc tóm tắt văn bản thông tin có thể được tiến hành theo trình tự sau:

- Xác định thông tin chính (thường nêu ở nhan đề và các đề mục lớn của văn bản)

- Xác định các thông tin cụ thể của mỗi đoạn hoặc phần trong văn bản (nếu văn bản có nhiều tiêu đề nhỏ thì các thông tin cụ thể thường nằm ở các tiêu đề ấy); giữ nguyên các mốc thời gian hoặc giữ lại những mốc thời gian quan trọng.

- Kết nối các thông tin cụ thể và viết thành bản tóm tắt theo cách thông dụng hoặc trình bày bằng sơ đồ.

Ví dụ: Bản tóm tắt văn bản Điều gì giúp bóng đá Việt Nam chiến thắng? theo cách thông dụng:

Ngoài ra, có thể trình bày bản tóm tắt văn bản Điều gì giúp bóng đá Việt Nam chiến thắng? theo sơ đồ sau đây:

Bước 1: Lắng nghe và ghi tóm tắt

- Lắng nghe nội dung trình bày: cần nghe hết câu, hết ý để hiểu rõ điều người trình bày muốn nói

- Ghi chép tóm tắt nội dung trình bày:

+ Căn cứ trên thực tế ý kiến của người phát biểu để ghi tóm tắt.

+ Tóm lược các ý chính dưới dạng từ, cụm từ.

+ Dùng các kí hiệu như các số thứ tự, gạch đầu dòng, ... để thể hiện tính hệ thống của các ý kiến.

Bước 2: Đọc lại và chỉnh sửa

- Đọc lại phần ghi tóm tắt và chỉnh sửa các sai sót (nếu có).

- Xác định với người nói về nội dung em vừa tóm tắt. Trao đổi lại những ý kiến em chưa hiểu rõ hoặc có quan điểm khác.