- Viết đơn là cách người viết trình bày bằng văn bản để gửi đến một cá nhân hoặc tổ chức nào đó nhằm đề đạt một nguyện vọng, nhu cầu hay xin phép điều gì đó.

- Một số trường hợp học sinh cần viết đơn:

+ xin nghỉ học

+ xin mượn sách của thư viện

+ xin tham gia câu lạc bộ

+ xin tham gia hoạt động ngoại khoá

+…

Bước 1: Xác định mục đích viết đơn

- Lí do viết đơn: xin nghỉ học, xin gia nhập câu lạc bộ, xin học thêm,…

- Người nhận đơn: giáo viên chủ nhiệm, ban giám hiệu nhà trường,…

Bước 2: Lập dàn ý

- Phần đầu:

+ Quốc hiệu, tiêu ngữ

+ Địa điểm, thời gian viết đơn

+ Tên đơn

+ Tên người hoặc cơ quan, tổ chức nhận đơn

- Phần nội dung:

+ Giới thiệu bản thân

+ Trình bày nguyện vọng (lí do viết đơn)

+ Lời cam kết (lời hứa)

- Phần cuối:

+ Lời cảm ơn

+ Chữ kí và họ tên của người viết đơn

Bước 3: Viết đơn

Viết đơn xin nghỉ học

Hà Nội, ngày … tháng … năm 2025

ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC

Kính gửi: Giáo viên chủ nhiệm lớp 4B - thầy Nguyễn Phúc Khang

Em tên là: Trần Như Thảo

Sinh ngày: 18 tháng 11 năm 2015

Học sinh lớp 4B trường Tiểu học Thanh Xuân

Em làm đơn này xin phép thầy cho em được nghỉ học ngày 15 tháng 09 năm 2025.

Lí do: Sau cơn bão số 3, con đường phía trước gia đình em hiện vẫn còn ngập nước. Đồng thời có nhiều cây cối gãy đổ, gây cản trở và thiếu an toàn cho việc di chuyển. Do đó, em viết đơn này xin phép thầy cho em được nghỉ buổi học ngày hôm nay ạ.

Em xin hứa sẽ học bài và làm bài tập đầy đủ trước khi đến lớp.

Em xin trân trọng cảm ơn.

Những điểm cần lưu ý khi viết đơn:

- Hình thức của đơn: trình bày đầy đủ các mục cần có đúng quy định:

- Nội dung của đơn: bao gồm giới thiệu bản thân, lí do viết đơn, lời hứa, lời cảm ơn; câu từ trong sáng, rõ ràng, mạch lạc; đúng thông tin, không viết lan man, dài dòng.