Bài 6: Tìm hiểu cách viết báo cáo công việc trang 33

Câu 1

Trả lời câu hỏi 1 trang 33 SGK Tiếng Việt 5 Kết nối tri thức

Đọc bản báo cáo dưới đây và trả lời câu hỏi.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Sa Pa, ngày 30 tháng 9 năm 2024

BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG THÁNG 9

CỦA TỔ 1, LỚP 5C, TRƯỜNG TIỂU HỌC KIM ĐỒNG

Kính gửi: Cô giáo chủ nhiệm lớp 5C.

Em xin báo cáo các hoạt động của tổ 1 trong tháng 9 vừa qua như sau:

1. Về học tập:

– Tất cả thành viên của tổ 1 tích cực học tập, hăng hái phát biểu ý kiến trong nhóm, trước lớp.

– Một số bạn được tuyên dương trong học tập:

2. Về việc thực hiện nội quy của trường, lớp:

- Hầu hết các bạn trong tổ đi học đầy đủ, đúng giờ; chỉ có 1 bạn nghỉ học 3 ngày vì bị ốm (bạn Phạm Thị Thanh Hương).

- Cả tổ thực hiện nghiêm túc việc giữ gìn sạch sẽ lớp học, sân trường, bỏ rác đúng nơi quy định.

- Vẫn còn hiện tượng nói chuyện riêng trong giờ học.

3. Về các hoạt động khác:

- Hát đơn ca trong liên hoan văn nghệ chào mừng ngày khai trường: bạn Nguyễn Chi Mai.

- Giới thiệu cuốn sách hay trong giờ sinh hoạt lớp: bạn Lê Gia Bách.

TỔ TRƯỞNG

Việt

Nguyễn Đức Việt

a. Bản báo cáo trên viết về điều gì?

b. Bản báo cáo được gửi cho ai? Ai là người viết báo cáo đó?

c. Nêu thông tin của mỗi phần trong bản báo cáo.

Phần đầu

Phần chính

Phần cuối

d. Nhận xét về cách thức trình bày của từng phần trong bản báo cáo.

– Về hình thức

– Về nội dung

Phương pháp giải:

Em đọc kĩ bản báo cáo, suy nghĩ và trả lời câu hỏi.

Lời giải chi tiết:

a. Bản báo cáo viết về hoạt động tháng 9 của tổ 1, lớp 5C, Trường Tiểu học Kim Đồng.

b. Báo cáo được gửi cho cô giáo chủ nhiệm lớp. Người viết báo cáo là bạn tổ trưởng của tổ 1, tên là Nguyễn Đức Việt.

c. 

- Phần đầu: Quốc hiệu và tiêu ngữ, địa điểm và thời gian viết báo cáo.

- Phần chính: Tiêu đề báo cáo, người nhận, nội dung báo cáo (kết quả về học tập, về thực hiện nội quy, về các hoạt động khác).

- Phần cuối: Chữ kí, họ và tên của người viết báo cáo.

d.

- Về hình thức: Báo cáo phải viết đúng bố cục cả 3 phần như trong báo cáo mẫu ở bài tập 1.

- Về nội dung: Báo cáo công việc phải nêu công việc đã thực hiện theo từng lĩnh vực, được sắp xếp theo mục để dễ theo dõi.

Câu 2

Trả lời câu hỏi 2 trang 34 SGK Tiếng Việt 5 Kết nối tri thức

Trao đổi về những điểm cần lưu ý khi viết báo cáo công việc.

Trước khi viết:

- Dựa vào đâu để xác định những nội dung cần báo cáo?

- Bằng cách nào có thể thu thập đầy đủ thông tin, số liệu cần thiết?

- Vì sao cần lập bảng biểu trong bản báo cáo?

- ?

Trong khi viết:

- Cần chú ý điều gì khi viết quốc hiệu, tiêu ngữ (hoặc tên tổ chức)?

- Trình bày các công việc như thế nào để dễ theo dõi?

- Làm thế nào để trình bày bảng biểu khoa học, đẹp mắt?

Sau khi viết:

- Rà soát nội dung báo cáo như thế nào để phát hiện lỗi?

- Căn cứ vào đâu để biết bản báo cáo được trình bày đúng yêu cầu?

- ?

Phương pháp giải:

Em tiến hành trao đổi với bạn những điểm cần lưu ý khi viết báo cáo công việc dựa vào gợi ý.

Lời giải chi tiết:

Trước khi viết:

- Dựa vào yêu cầu, các chỉ tiêu đánh giá và các mục tiêu cụ thể của công việc để xác định nội dung báo cáo.

- Thu thập thông tin thông qua ghi chú, báo cáo hàng ngày, gặp gỡ trực tiếp với những người liên quan.

- Bảng biểu giúp người đọc dễ dàng hiểu được số liệu và xu hướng, làm nổi bật các thông tin quan trọng.

Trong khi viết:

- Viết đúng chính tả và viết theo quy định, đồng thời giữ cho nó dễ hiểu và dễ nhớ.

- Các công việc nên được trình bày theo các mục và tiêu đề để dễ theo dõi.

- Bảng biểu cần được thiết kế đơn giản và dễ hiểu.

Sau khi viết:

- Cần đọc lại bản báo cáo một cách kỹ lưỡng, kiểm tra chính xác của thông tin và số liệu.

- Có thể căn cứ vào yêu cầu của tổ chức hoặc dự án, so sánh với các mẫu báo cáo tiêu chuẩn và nhận phản hồi từ người đọc hoặc người kiểm duyệt.

Ghi nhớ